Automatisierte Lösungen für Ihre Immobilien-Dokumente.

Nutzen Sie flowreal als voll integrierten Datenraum oder lösen Sie spezifische Aufgaben mit unseren Standalone-Tools in Rekordzeit.

stolzer Kooperationspartner

Maklerbüros vertrauen flowreal.

So beschleunigen Sie Prozesse bei voller Compliance.

„flowreal ist zu unserem zentralen Datenraum-System geworden. Wir starten Vermarktungen jetzt mit vollständiger DSGVO-Schwärzung und Bankenstandard. Unsere Compliance-Audits, die früher Wochen dauerten, sind jetzt eine Frage von Stunden."

Erfolgreiche Makler kennen diese Herausforderungen.

Ineffiziente Prozesse kosten Sie Zeit!

Mangelnde Datensicherheit

Ohne zentrale, DSGVO-konforme Lösung besteht das Risiko von Datenverlust, unbefugtem Zugriff oder Bußgeldern.

Unstrukturierte Dokumente

Makler verbringen etwa 4 Stunden pro Objekt mit manuellem Sortieren, Umbenennen und Versenden von Unterlagen – Zeit, die bei der Kundenbetreuung fehlt.

Unstrukturierte Dokumente

Makler verbringen etwa 4 Stunden pro Objekt mit manuellem Sortieren, Umbenennen und Versenden von Unterlagen – Zeit, die bei der Kundenbetreuung fehlt.

E-Mail-Chaos

Der Austausch von Objektunterlagen erfolgt chaotisch über E-Mail-Ketten ohne klare Nachverfolgung oder Kontrolle über Zugriffe.

Verzögerter Verkaufsstart

"Time kills Deals" - Unterlagen liegen nicht korrekt vor, das Objekt wurde nicht richtig erfasst und der Verkäufer macht schon Druck.

Objekt kennenlernen

Jedes neue Verkaufsobjekt erfordert das Lesen von unzähligen Unterlagen um das Objekt kennenzulernen.

Fehlende Transparenz

Von 10 Interessenten sind nur 1-2 wirklich kaufbereit, aber es gibt keine Transparenz über echtes Engagement und Kaufinteresse.

Was flowreal für Sie verändert.

Messbare Ergebnisse vom ersten Tag an.

Compliance

0% DSGVO

Sensible Daten werden automatisch erkannt und anonymisiert — ohne manuelles Eingreifen. EU-Hosting, revisionssichere Archivierung und bankenzertifizierte Verschlüsselung schützen jedes Dokument von Anfang an.

Geschwindigkeit

0% Zeitersparnis

Dokumentenprozesse, die früher Stunden dauerten, erledigt flowreal in Minuten. Automatische Sortierung, KI-basierte Benennung und nahtlose CRM-Synchronisation — mehr Zeit für Ihre Kunden und Abschlüsse.

Effizienz

0% Prüfung

Vollständige Objektunterlagen nach Bankenstandard — auf Knopfdruck. Die 7-Punkte-Due-Diligence von ImmoCheck prüft automatisch von Grundbuch bis WEG-Rücklagen und beschleunigt Ihre Finanzierungsfreigaben erheblich.

Der komplette Stack für Immobilien-Dokumente

Plattform oder Einzellösung — flowreal passt sich Ihrem Workflow an.

Vollversion

flowreal Plattform

Die zentrale Plattform, die Dokumentenmanagement, Prüfung und Freigabe in einem Workflow vereint — mit nahtloser CRM-Anbindung und Team-Kollaboration.

Nahtlose CRM-Anbindung für Ihren Workflow.

KI-basierte Sortierung und Veredelung jedes Dokuments.

Team-Kollaboration und automatisches Dokumentenmanagement.

Dokumente

ImmoCheck

Automatisches Schwärzen

Teilen

Objektübersicht

CRM-Sync aktiv

Erstellt am

Anschrift

Typ

Dokumente

30.11.25

Musterstr. 1, 11111 Musterstadt

ETW

100% (40/40)

15.12.25

Hauptstr. 24, 40210 Düsseldorf

MFH

65% (25/40)

02.01.26

Parkalle 7, 50667 Köln

EFH

50% (4/8)

Einzellösung

Automatisches Schwärzen

KI-gestützte Erkennung und Anonymisierung personenbezogener Daten in Grundbuchauszügen, Mieterlisten und Kaufverträgen — DSGVO-konform in Sekunden.

Anonymisierung nach strengen DSGVO-Standards.

Sekundenleichte Erkennung von Entitäten.

Effiziente Endkontrolle dank intuitivem Prüf-Modus.

WEG Protokoll

Zu TOP 4 wurde beschlossen, dass Herr Michael Müller, wohnhaft in der Gartenstraße 12, die notwendige Treppenhausreinigung übernimmt. Die monatliche Vergütung beläuft sich auf 450,00 EUR. Bei Rückfragen kontaktieren Sie die Hausverwaltung bitte direkt unter der E-Mail-Adresse müller-service@web.de. Der Beschluss wurde einstimmig gefasst.

Namen

Adressen

Beträge

Email

WEG Protokoll

Zu TOP 4 wurde beschlossen, dass Herr Michael Müller, wohnhaft in der Gartenstraße 12, die notwendige Treppenhausreinigung übernimmt. Die monatliche Vergütung beläuft sich auf 450,00 EUR. Bei Rückfragen kontaktieren Sie die Hausverwaltung bitte direkt unter der E-Mail-Adresse müller-service@web.de. Der Beschluss wurde einstimmig gefasst.

Namen

Adressen

Beträge

Email

WEG Protokoll

Zu TOP 4 wurde beschlossen, dass Herr Michael Müller, wohnhaft in der Gartenstraße 12, die notwendige Treppenhausreinigung übernimmt. Die monatliche Vergütung beläuft sich auf 450,00 EUR. Bei Rückfragen kontaktieren Sie die Hausverwaltung bitte direkt unter der E-Mail-Adresse müller-service@web.de. Der Beschluss wurde einstimmig gefasst.

Namen

Adressen

Beträge

Email

Einzellösung

ImmoCheck

Die strukturierte Instant-Due-Diligence nach Bankenstandard. Von Grundbuch über Baulastenverzeichnis bis WEG-Rücklagen — alles automatisch geprüft.

Alle Dokumente: Kurzübersicht bis WEG & Rücklagen.

Tiefenprüfung der Inhalte

Automatischer Dokumentenabgleich

Prüfbericht

5 / 7 geprüft

Musterstraße 12, 40210 Düsseldorf

Grundbuchauszug

Geprüft

Baulastenverzeichnis

Geprüft

Flurkarte

Geprüft

Teilungserklärung

Prüfung läuft

Grundschuldbrief

Geprüft

WEG-Protokolle

Prüfung läuft

Rücklagenübersicht

Geprüft

Sicherheit auf jedem Level

Datenschutz ist bei uns keine Option, sondern Grundlage.

Entwickelt in Deutschland

Deutsche Entwicklung, deutsche Server, deutsche Standards. Ihre Daten verlassen niemals den deutschen Rechtsraum.

Standard

Sicherheit

Erfüllt Ihre höchste Anforderungen an Datensicherheit und regulatorische Compliance.

Standard

DSGVO-konform

Datenschutz ist integraler Bestandteil unserer Architektur — kein nachträgliches Add-on, sondern von Anfang an mitgedacht.

Standard

a dark blue area with a white stripe on it

High Level

Compliance Plus

Für Unternehmen mit maximalen Anforderungen an Datenschutz und Compliance — das optionale Upgrade, das über Standards hinausgeht.

100% EU Hosting

Datenstandort Europa. Maximale Rechtssicherheit innerhalb strengster Datenschutz-Standards.

Keine Drittnutzung

Ihre Daten werden niemals für Drittanbieter, Training oder andere Zwecke verwendet. Kompromissloser Schutz.

Datenintegrität

Revisionssichere Archivierung garantiert die Echtheit und Unveränderbarkeit Ihrer Dokumente — jederzeit nachweisbar.

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High Level

Compliance Plus

Für Unternehmen mit maximalen Anforderungen an Datenschutz und Compliance — das optionale Upgrade, das über Standards hinausgeht.

100% EU Hosting

Datenstandort Europa. Maximale Rechtssicherheit innerhalb strengster Datenschutz-Standards.

Keine Drittnutzung

Ihre Daten werden niemals für Drittanbieter, Training oder andere Zwecke verwendet. Kompromissloser Schutz.

Datenintegrität

Revisionssichere Archivierung garantiert die Echtheit und Unveränderbarkeit Ihrer Dokumente — jederzeit nachweisbar.

Vom Tool zur Plattform

Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben.

Einzellösungen

Automatisches Schwärzen

DSGVO-konform in Sekunden

ImmoCheck

Instant Due Diligence

Upgrade

Vollversion

flowreal Plattform

Datenraum

Dokumentenverarbeitung

Schwärzen

ImmoCheck

CRM-Integration

Sie nutzen bereits unsere Einzellösungen? Vernetzen Sie diese zum intelligenten Datenraum und profitieren Sie von voller CRM-Integration und Team-Kollaboration.

Integration

Zusammenarbeit die verbindet.

an apartment building with balconies and balconies on the balconies
Verfügbar im onOffice Marketplace

flowreal integriert sich nahtlos in den onOffice Marketplace und erweitert Ihr CRM um intelligente Tools, die Ihren Makleralltag entlasten.

Direkte Synchronisation mit Ihrem Zugang

Kein Systemwechsel erforderlich

Sofort einsatzbereit, keine Einrichtung notwendig

Unsere Preise.

Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit - kostenlos testen.

Einzellösung

automatisches Schwärzen

ab 0,49€

pro Nutzung zzgl. MwSt.

DSGVO-konforme Anonymisierung

Alle Entitäten

KI-Erkennung personenbezogener Daten

Echte Redigierung

Intuitive Endkontrolle

Stapel­verarbeitung

Compliance Plus

Whitelist / Blacklist

Gesamtlösung

flowreal Plattform

auf Anfrage

pro Monat zzgl. MwSt.

Intelligenter Datenraum für Ihr Büro

ImmoCheck & Schwärzen inklusive

Unbegrenzte Objekte

CRM-Integration

Team-Kollaboration

KI-Dokumentensortierung

Freigabestufen & Datenraum

Priority Support

Einzellösung

ImmoCheck

ab 3,90€

pro Nutzung zzgl. MwSt.

"Instant Due Diligence"

Dokumentenprüfung

alle Dokumentenarten

Automatischer Abgleich

Prüfbericht je Objekt

Verkaufsvorbereitung

Quellenangaben

Risikomanagement

Ihre Vorteile mit flowreal

Seien Sie immer einen Schritt voraus.

Schnellere Abschlüsse

Ihre Dokumente sind sofort vollständig, geprüft und freigabebereit. Damit sind Sie den entscheidenden Schritt voraus.

Professionelles Auftreten

Hochprofessioneller Datenraum im eigenen Branding. Überzeugen Sie Banken und Käufer mit einer strukturierten, digitalen Dokumentation.

Rechtliche Absicherung

Tiefe Prüflogik bei Objektdokumenten minimiert rechtliche Risiken und schützt Sie und Ihre Kunden vor übersehenen Risiken.

Nahtlose Integration

Direkte CRM-Anbindung statt isolierter Insellösungen. Informationen fließen automatisch zwischen CRM und Datenraum — ohne manuelle Zwischenschritte.

Sichere Freigaben

Kontrollierter Zugriff auf sensible Dokumente mit granularen Berechtigungen. Bestimmen Sie exakt, wer was sehen und herunterladen darf.

KI-gestützte Workflows

Intelligente Automatisierung erkennt Dokumenttypen, extrahiert relevante Daten und ordnet Unterlagen selbstständig zu — weniger Handarbeit, mehr Präzision.

flowreal Stories

Verpassen Sie kein Update.

Tool Time mit IMMOBILIEN-PROFI

Im Webinar mit IMMOBILIEN-PROFI haben wir gezeigt, wie Maklerinnen und Makler durch den Einsatz des intelligenten Datenraums mehrere Stunden pro Objekt einsparen.

Henning Runge

Co-Founder

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Kostenlos.

Für Alle die Verkaufsunterlagen rechtssicher, einfach und schneller zur Verfügung stellen wollen.

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