Personenbezogene Daten schwärzen
flowreal. automatisch Schwärzen
Personenbezogene Daten in Immobiliendokumenten automatisch erkennen und irreversibel schwärzen. Verarbeitung nach DSGVO-Standards, nachvollziehbar und ohne manuellen Aufwand.
In 3 Schritten zu mehr Datenschutz
So verkaufen Sie schneller und sicherer.
Step 01
Tool öffnen und Dokumente auswählen
flowreal. automatisch Schwärzen öffnen - als Standalone oder über Ihr CRM - und zu schwärzende Dokumente hochladen oder auswählen.
Step 02
Automatisch Schwärzen
Personenbezogene Daten werden automatisch erkannt und irreversibel geschwärzt. Im Prüfmodus kontrollieren Sie das Ergebnis vor der finalen Freigabe.
Step 03
Dokumente bereitstellen
Die geschwärzten Dokumente stehen DSGVO-konform für den weiteren Verkaufsprozess zur Verfügung — zur Weitergabe an Interessenten oder Dritte.
Workflow
Alle Lösungen in einem Ablauf.
Automatische Erkennung
Nach dem Upload werden alle Dokumente automatisch durch die Engine klassifiziert und der passenden Kategorie zugeordnet z.B. Grundbuchauszug, Teilungserklärung, WEG-Protokoll. Auf Basis dieser Klassifizierung werden die hinterlegten Schwärzungseinstellungen angewendet und personenbezogene Daten irreversibel geschwärzt.
Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp
Vordefinierte Schwärzungsregeln pro Kategorie
Irreversible Schwärzung personenbezogener Daten
Enitäten und Einstellungen
Jedes Dokument wird vollständig analysiert und mit allen erkannten Entitäten versehen z.B. Namen, Adressen, IBANs, Geburtsdaten. Anhand der Dokumentklassifizierung entscheidet die Voreinstellung, welche Entitäten geschwärzt werden und welche sichtbar bleiben. Diese Voreinstellungen sind jederzeit anpassbar. Im Prüfmodus lässt sich das Ergebnis vor der finalen Schwärzung dokumentgenau korrigieren.
Vollständige Entitätserkennung pro Dokument
Regelbasierte Schwärzung nach Dokumentkategorie
Anpassbar über Standardeinstellungen und Prüfmodus
Zeitersparnis
Manuelles Schwärzen kostet pro Dokument zwischen 10 und 30 Minuten. Bei transaktionsüblichen Dokumentenvolumen summiert sich das auf Stunden. flowreal reduziert diesen Aufwand auf wenige Sekunden pro Dokument. Die gewonnene Zeit steht dort zur Verfügung, wo sie gebraucht wird: in der Kundenbetreuung und Transaktionssteuerung.
Sekundenschnelle Verarbeitung statt manueller Einzelbearbeitung
Stapelverarbeitung für komplette Objektordner
Zeitgewinn, der direkt in der Kundenarbeit spürbar wird
Genauigkeit
Manuelle Schwärzung ist fehleranfällig. Übersehene Namen oder Kontonummern bleiben ein Compliance-Risiko. flowreal gleicht jedes Dokument systematisch gegen alle hinterlegten Entitätstypen ab und weist auf personenbezogene Daten hin, die im manuellen Prozess möglicherweise übersehen worden wären. Das Ergebnis ist eine doppelte Absicherung: Die Engine erkennt, der Prüfmodus bestätigt.
Systematischer Abgleich statt selektiver Durchsicht
Hinweise auf potenziell übersehene personenbezogene Daten
Doppelte Absicherung durch Engine-Erkennung und manuelle Kontrolle
Compliance Plus
Datenschutz ist für uns digitale Souveränität.
Datensouveränität
Durch die Nutzung ausschließlich europäischer Lösungen behalten Sie zu jedem Zeitpunkt die Kontrolle über Ihre Daten. Im Compliance Plus Modus haben wir konsequent jedes US-Unternehmen aus der Wertschöpfungskette entfernt. Das schließt ein Restrisiko aus, das selbst bei europäischen Serverstandorten fortbesteht, solange der Anbieter dem US CLOUD Act unterliegt.
Bankenstandard
Der flowreal Compliance Plus Modus wurde gemeinsam mit führenden Banken in der Immobilienbranche entwickelt. So sind alle Anforderungen an höchste Standards in die Produkte im Compliance Plus Modus eingeflossen.
100% EU Hosting
Datenstandort Europa. Nutzung ausschließlich europäischer Lösungen zur Sicherstellung höchster Datenschutzanforderungen.
Keine Drittnutzung
Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt für Drittanbieter, Training oder andere Zwecke verwendet. Für Sie bedeutet das kompromissloser Schutz.