Add-on im onOffice Marketplace
Objektdokumente automatisch schwärzen
DSGVO-konform in Sekunden.
flowreal erkennt personenbezogene Daten in Grundbuchauszügen, Protokollen, Wirtschaftsplänen und Kaufverträgen – und schwärzt sie zuverlässig per KI. Direkt aus onOffice, ohne Toolwechsel.
So funktioniert's
In 6 Schritten.
Step 01
Add-on aktivieren
flowreal im onOffice Marketplace einmalig freischalten.
Step 02
Dokumente importieren
Übertragen Sie Ihre Objektdokumente direkt über die Schnittstelle aus Ihrem onOffice CRM oder per Upload.
Step 03
Modus auswählen
Wählen Sie Ihren Datenschutzmodus aus: Standard oder Compliance Plus.
Step 04
Automatisch schwärzen
Lassen Sie die KI die Arbeit machen. In Sekundenschnelle erkennt und schwärzt das System alle sensiblen Informationen.
Step 05
Vorschau prüfen
Funde überprüfen, eigene Begriffe ergänzen, Markierungen anpassen.
Step 06
Speichern & teilen
Geschwärztes PDF zurück nach onOffice oder direkt versenden – fertig.
Interaktive Demo
So einfach geht es.
Die spezialisierte Engine
flowreal schwärzt. Sie senden.
Alle Entitäten
Unsere Engine ist auf Immobiliendokumente trainiert. Sie erkennt Eigentümernamen, Adressen, Geburtsdaten, IBANs, Steuer-IDs, Telefonnummern und Unterschriften – auch in gescannten PDFs (OCR) und gemischten Dokumentenstapeln. Das geschwärzte PDF ist echt redigiert und die Inhalte sind aus dem Dokument entfernt, nicht nur überdeckt.
Funktionen
Auf den Verkaufsalltag von Maklern zugeschnitten.
Branchen-Engine für Immobiliendokumente
Trainiert auf Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen, Wirtschaftspläne, Eigentümerprotokolle, ETV-Beschlüsse, Energieausweise, Kaufverträge und viele weitere.
OCR für gescannte PDFs
Erkennung funktioniert auch bei eingescannten Unterlagen – inklusive schiefer Scans und Mehrspaltenlayouts.
Vorschau & manuelle Korrektur
Jede Schwärzung sehen, bevor sie endgültig wird. Falsch-Positive entfernen oder eigene Begriffe nachträglich ergänzen.
Echte Redigierung, nicht nur Overlay
Die Inhalte werden aus dem PDF entfernt – Markierungen lassen sich nicht "wegklicken" oder kopieren.
Audit-Trail & Nachweisbarkeit
Pro Dokument ein Protokoll: Wer hat wann welche Begriffe geschwärzt? Hilfreich für interne Compliance und im Beschwerdefall.
Stapelverarbeitung
Mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen, die Engine arbeitet parallel und liefert das fertige Paket zurück.
Datenschutz mit flowreal
Sie wählen den Modus.
Häufige Fragen
FAQs.
Welche personenbezogenen Daten erkennt flowreal?
Standardmäßig erkennen wir: Vor- und Nachnamen, Adressen, Geburtsdaten, IBAN/BIC, Steuer-ID, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Unterschriften und Aktenzeichen. Sie können zusätzlich beliebige eigene Begriffe oder Muster (z. B. interne Kundennummern) ergänzen.
Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?
Ja. flowreal führt automatisch eine OCR-Erkennung durch, sodass auch eingescannte Grundbuchauszüge, alte Notarurkunden und Energieausweise verarbeitet werden können – inklusive schiefer Scans.
Sind die Schwärzungen wirklich irreversibel?
Ja. Wir entfernen die geschwärzten Inhalte aus dem PDF-Inhaltsstrom (Content Stream) und ersetzen sie durch schwarze Flächen. Im Gegensatz zu vielen PDF-Tools lassen sich die ursprünglichen Texte nicht wieder hervorholen oder kopieren.
Wie ist das Hosting geregelt – DSGVO-konform?
Alle Dokumente werden ausschließlich auf Servern in Europa verarbeitet. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Originaldokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Wie integriere ich flowreal in onOffice?
Über den onOffice Marketplace mit einem Klick. Nach der Aktivierung erscheint flowreal als Schnellaktion direkt an jedem Objekt. Eine separate Anmeldung oder ein Datenexport ist nicht nötig.
Funktioniert flowreal auch ohne onOffice?
Ja. Sie können flowreal alternativ als eigenständige Web-Anwendung nutzen und Dokumente per Drag & Drop hochladen. Eine API-Anbindung an andere Maklersoftware (z. B. Propstack, FlowFact, iX-Haus) ist auf Anfrage möglich.
Was, wenn die KI etwas übersieht – oder zu viel schwärzt?
Vor der finalen Speicherung sehen Sie eine Vorschau mit allen vorgeschlagenen Schwärzungen. Sie können einzelne Funde entfernen, ergänzen oder verschieben. Erst nach Ihrer Freigabe wird das endgültige PDF erzeugt.
Wie lange dauert die Verarbeitung?
Ein typischer Grundbuchauszug oder eine Teilungserklärung mit 10–30 Seiten ist in unter 30 Sekunden geprüft. Bei großen Stapeln läuft die Verarbeitung im Hintergrund weiter.
Welche Dokumenttypen sind unterstützt?
Alle gängigen Verkaufsunterlagen: Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, ETV-Beschlüsse, Eigentümerprotokoll, Energieausweis, Baubeschreibung, Versicherungsunterlagen, Kaufverträge. Formatseitig: PDF (durchsuchbar & gescannt), JPG/PNG, DOCX.