Add-on im onOffice Marketplace
Objektdokumente intelligent teilen
Automatisert, einfach und sicher.
flowreal verarbeitet Immobiliendokumente mit der Engine-basierten Software. Dabei werden alle erforderlichen Informationen ausgelesen, die Dokumente sauber benannt und in die definierten Freigabestufen einsortiert. Das automatische Schwärzen ist in der Finalisierung Bestandteil des Workflows. Direkt aus onOffice, ohne Toolwechsel.
So funktioniert's
In 6 Schritten.
Step 01
Add-on aktivieren
flowreal. intelligentes Teilen im onOffice Marketplace einmalig freischalten.
Step 02
Service starten
Starten Sie den Service in Ihren Objekten und wählen Sie eine aktive Immobilie aus.
Step 03
Modus auswählen
Wählen Sie Ihren Datenschutzmodus aus: Standard oder Compliance Plus.
Step 04
Dokumente importieren
Öffnen Sie die Dokumentenbeschaffung im Service und importieren Sie direkt aus Ihrer Immobilie in onOffice die Dokumente.
Step 05
intelligent verarbeiten
Lassen Sie Ihre Dokumente mit der spezialisierten Engine verarbeiten.
Step 06
Schwärzen & teilen
Führen Sie das automatische Schwärzen direkt im Datenraum aus und teilen Sie die verarbeiteten Dokumente sicher.
Interaktive Demo
So einfach geht es.
Die spezialisierte Engine
flowreal verarbeitet automatisch. Sie teilen.
Intelligent und sicher.
Unsere Engine ist auf Immobiliendokumente trainiert. Sie erkennt die eingestellten Unterlagen und verarbeitet diese automatisch nach Vorgabe des Maklers. Alles, was im Datenraum ankommt, wird automatisch sortiert, sinnvoll benannt und in die passende Freigabestufe gelegt. Jede Aktivität wird protokolliert und in onOffice übertragen.
Funktionen
Auf den Verkaufsalltag von Maklern zugeschnitten.
Automatische Verarbeitung
Erkennung und Verarbeitung der eingestellten Unterlagen erfolgt automatisch. Laden Sie alle Dokumente hoch - flowreal übernimmt Ihre Arbeit.
Umbenennen & sortieren
flowreal erstellt für Sie einen professionellen Datenraum. Alle Dokumente werden nach Ihrer Vorlage umbenannt und in Ihre Struktur einsortiert.
Automatisches Schwärzen
Lassen Sie die Engine die Arbeit machen. In Sekundenschnelle erkennt und schwärzt das System alle sensiblen Informationen.
Sicheres Teilen
Der Datenraum teilt nur Dokumente, die in den freigegebenen Stufen liegen. Alle Dokumente unterliegen standardmäßig einem Downloadverbot.
Verlaufsaufzeichnung
Jede Aktivität wird rechtssicher aufgezeichnet. So behalten Sie den gesamten Verlauf im Auge und können gezielt nachsteuern.
Branding
Versehen Sie den Datenraum mit Ihrer Gestaltung. So setzen Sie ein professionelles Auftreten um, dass auch die Kundenbindung stärkt.
Datenschutz mit flowreal
Sie wählen den Modus.
Häufige Fragen
FAQs.
Was ist flowreal intelligentes Teilen?
flowreal intelligentes Teilen ist ein Datenraum, der direkt in Ihre onOffice-Oberfläche integriert ist. Sie laden Immobiliendokumente hoch (oder importieren sie direkt aus onOffice), flowreal erkennt automatisch personenbezogene Daten, schwärzt sie und bereitet die Dokumente für die sichere Freigabe an Interessenten vor. Alles, ohne dass Sie die onOffice-Umgebung verlassen.
Welche Dokumente kann flowreal verarbeiten?
Die Engine ist trainiert auf alle typischen Immobilien-Dokumente: Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen, Wirtschaftspläne, Eigentümerprotokolle, ETV-Beschlüsse, Energieausweise, Kaufverträge, Gutachten und viele weitere. Auch eingescannte Unterlagen mit schiefen Scans oder Mehrspaltenlayouts werden sauber erkannt.
Was wird genau geschwärzt?
Standardmäßig alle personenbezogenen Daten, die unter die DSGVO fallen: Namen, Anschriften, Geburtsdaten, Kontonummern, Steuer-IDs, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kaufpreise. Sie können die Schwärzungen vor der endgültigen Freigabe individuell prüfen, Falsch-Positive entfernen oder eigene Begriffe ergänzen.
Wie ist das Hosting geregelt – DSGVO-konform?
Alle Dokumente werden ausschließlich auf Servern in Europa verarbeitet. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Originaldokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Wie integriere ich flowreal in onOffice?
Über den onOffice Marketplace mit einem Klick. Nach der Aktivierung erscheint flowreal als Schnellaktion direkt an jedem Objekt. Eine separate Anmeldung oder ein Datenexport ist nicht nötig.
Funktioniert flowreal auch ohne onOffice?
Ja. Sie können flowreal alternativ als eigenständige Web-Anwendung nutzen und Dokumente per Drag & Drop hochladen. Eine API-Anbindung an andere Maklersoftware (z. B. Propstack, FlowFact, iX-Haus) ist auf Anfrage möglich.
Was, wenn die KI etwas übersieht – oder zu viel schwärzt?
Vor der finalen Speicherung sehen Sie eine Vorschau mit allen vorgeschlagenen Schwärzungen. Sie können einzelne Funde entfernen, ergänzen oder verschieben. Erst nach Ihrer Freigabe wird das endgültige PDF erzeugt.
Wie teile ich die fertigen Dokumente mit Interessenten?
Über den Reiter „Freigabe” im Datenraum. Jeder Interessent bekommt einen eigenen Zugang mit individuellen Berechtigungen. Downloads, Wasserzeichen und Zugriffszeiten steuern Sie pro Dokument. Jede Aktion wird automatisch protokolliert. Die Dokumente verlassen den Datenraum nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe.